Allgemeine Einstellungen zu Vorlagen / Mastertemplates
Nachrichtenvorlagen und Mastertemplates sind im gleichnamigen Bereich der E-Mail Plattform erstellbar.
Um direkt zu Beginn eine gute Struktur der Templates zu sichern und das versehentliche Bearbeiten dieser durch Redakteure zu vermeiden, können Vorlagengruppen über das “Plus-Symbol oben rechts erstellt werden.
In den Einstellungen der Vorlagengruppe über das Zahnrad oben rechts, kann die Gruppe nur für Admins zugänglich und die Vorlagen schreibgeschützt gemacht werden, wodurch nur Admins die Mastertemplates direkt bearbeiten können.
Über den Button “Vorlage hinzufügen” wird ein neues Template erstellt und kann mit einigen allgemeinen Einstellungen verfeinert werden. So wird in der Vorlage die Gruppe ausgewählt, genauso wie der Betreff und Pre-Header eingestellt. In der Vorlage selbst gelangen wir dann auch in den E-Mail Editor, um den Inhalt des Templates zu bearbeiten. Weiterhin wird das gewünschte Mailkonto für das Template ausgewählt, UTM Parameter können eingerichtet werden und auch Anzeigeoptionen für Header und Pre-Header, mit denen sich unser System bei der Nutzung von Artikel Elementen z.B. via RSS-Feed diese direkt aus den Artikeln ziehen kann.
Im nächsten Schritt schauen wir uns den E-Mail Editor im Detail an und fokussieren uns dabei auf die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten, um ein Mastertemplate inhaltlich zu bearbeiten und für den Versand nutzbar zu machen.
Nutzung des E-Mail Editors und der einzelnen Elemente
Im Editor angekommen finden wir eine erste Sektion vor, in die wir einzelne Elemente aus der rechten Spalte des Bereiches “Inhalt” ziehen können. Dabei bildet die Sektion den Gesamtbereich der hinzugefügten Elemente. Weitere Sektionen können selbstverständlich hinzugefügt werden. Eine finalisierte Sektion kann über die kleinen Icons oben rechts der Sektion auch verschoben, geklont, gelöscht oder als Vorlage gespeichert werden, um die Sektion später via Drag & Drop z.B. auch in andere Templates einzufügen und Arbeitszeit einzusparen.
Vorlagen, sind in der rechten Spalte unter “Vorlagen” zu finden.
Bevor es in die einzelnen Elemente geht, sollten die globalen Einstellungen eingerichtet werden. Dazu wechseln wir in den Bereich “Setup”. Hier wird die Inhaltsbreite des Newsletter eingerichtet, genauso wie Schriftarten, Hintergrundfarben, Textgrößen & Co.
Wichtige Information vorab:
Es ist sinnvoll, zu Beginn eines neuen Templates z.B. eine erste Sektion zu erstellen, eine “Grundstruktur” des Newsletters zu erstellen und bereits hier einige Testversände zu machen und die Darstellung des Newsletters zu prüfen. Es kann durch unterschiedliche Provider teils zu Abweichungen in den Abständen kommen.
Sobald die Testläufe für die Sektion und die Inhalte gut aussehen, kann die Sektion als weitere Inhaltsvorlage verwendet und Elemente als auch die Inhalte ausgetauscht werden.
Doch nun zur Nutzung des Editors.
Via Drag & Drop können die einzelnen Elemente in die Sektion an gewünschte Position platziert werden. Dabei hat jedes Element eigene weitere Einstellungsmöglichkeiten. Dabei ist zu beachten, dass die vorher erstellten globalen Einstellungen durch die Elementeinstellungen für das einzelne Element überschrieben werden.
Das Textelement bietet darüber hinaus noch ein zusätzliches Pop-Up, das sowohl die globalen Einstellungen als auch die Elementeinstellungen überschreibt. Dies kann genutzt werden, um z.B. einzelne Abschnitte des Textes individuell zu gestalten, als auch Verlinkungen in Texten zu z.B. Angeboten via URL hinzuzufügen.
Bilder können sowohl hochgeladen als auch via URL aus einem Artikel geladen werden und sind anschließend auch in der Galerie verfügbar.
Über das Artikel Element können z.B. mit einem RSS Feed Artikel vorgeladen und per Click ausgewählt werden. So sparen sich Redakteure viel Zeit bei der Ausarbeitung eines neuen Newsletters.
Die gewählten Artikel können im Artikelelement neu positioniert werden, genauso wie die Texte überarbeitet werden. Im Bereich “Artikel anpassen” werden der Teaser bei Bedarf deaktiviert und weitere Texte unter dem Titel auf Wunsch aktiviert. Anzeigen bzw. Ads können mit dem “Anzeigenartikel” – Feature ins Artikelelement hinzugefügt werden. Dazu kommen wir jedoch in einem separaten Video.
Das Artikelelement und dessen Abstände sollten i.d.R. im Element unter “Globaler Style” angepasst und auf Abstände im Container und Element Style verzichtet werden. Dennoch kann es möglicherweise sein, dass nach den Testläufen auf die zusätzlichen Abstandsfunktionen zurückgegriffen werden muss.
Weiterhin können Text, Titel & Teaser im jeweiligen Einstellungsbereich für das gesamte Artikelelement eingerichtet werden und die Möglichkeit Buttons ins Artikel Element einzubinden besteht auch.
Außerhalb des Artikelelements bietet unser E-Mail Editor auch die Möglichkeit, eigene Buttons als Einzelelement einzufügen und zu bearbeiten. Auch das Tabellenfeature bietet mittlerweile ein gerne genutztes Tool, um Übersichten innerhalb des Newsletters zu erstellen und den Abonnenten zur Verfügung zu stellen.
Insgesamt bietet unser hauseigener E-Mail Editor viele Möglichkeiten die wir stets optimieren und weiterentwickeln.