Newsletter erstellen und gestalten: So einfach geht es!

Der Newsletter ist ein sehr zeitgemäßes Instrument, um mit potenziellen und bestehenden Kunden in Kontakt zu treten. Immerhin werden weltweit nach wie vor rund 347 Millionen E-Mails verschickt. Doch wie stechen Sie aus der Masse heraus und erreichen Ihre Zielgruppe optimal? Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen geeigneten Newsletter erstellen und gestalten können.

Newsletter erstellen und gestalten – die Wichtigkeit von E-Mails

Wenn es um Kundenkommunikation und Marketing geht, denken viele vielleicht nicht mehr an die E-Mail. Immerhin gibt es sie bereits seit 50 Jahren. Dennoch gilt sie noch als wichtiger Kommunikationskanal und darf im Marketing-Mix von Unternehmen nicht fehlen.

Neben Push-Benachrichtigungen, Social Media und Co. sollten Sie daher nicht vergessen, dass auch E-Mails eine große Wirkung haben können. Doch damit das gelingt, müssen Sie ansprechende Newsletter erstellen und gestalten.

Newsletter erstellen und gestalten – Schritt für Schritt

Wie erstellt man einen Newsletter von Anfang an? Benötigt wird dafür ein spezieller Anbieter für E-Mail-Marketing. Dort können Sie direkt loslegen und einen passenden Newsletter für Ihre Zielgruppe kreieren.

1. Newsletter-Kampagne erstellen

Der erste Schritt auf dem Weg zum perfekten Newsletter ist die Kampagne. Legen Sie fest, an wen Ihr Mailing gehen soll und erstellen Sie eine personalisierte Betreffzeile und einen ansprechenden Preheader, der das Interesse der Empfänger weckt.

Tipp: Mit einem A/B-Test können Sie verschiedene Versionen Ihres Betreffs oder Preheaders testen.

2. Newsletter gestalten

Für die Gestaltung Ihres Newsletters haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Je nach E-Mail-Marketing-Dienstleister sind verschiedene, vorgefertigte Templates verfügbar. Andernfalls können Sie eigene Designs hochladen oder direkt Ihre kreative Ader ausleben.

Setzen Sie auf eine gute Mischung aus Text-Inhalten und Bildern. Auch ein CTA (Call to Action) darf nicht fehlen. Immerhin verfolgen Sie mit Ihrem Newsletter ein bestimmtes Ziel, das Sie nur mit einer Handlungsaufforderung erreichen.

Grundsätzlich können Sie Ihren Newsletter nach Ihren Wünschen gestalten. Achten Sie jedoch darauf, dass das Design nicht zu überladen wirkt und zur Zielgruppe passt. Überprüfen Sie das Aussehen über die Vorschaufunktion. Achten Sie vor allem auf die Lesbarkeit Ihrer Texte.

3. Newsletter versenden

Wenn Sie Ihren Newsletter erstellt und gestaltet haben, geht es an den Versand. Doch Vorsicht: Einmal auf „Senden“ geklickt, ist Ihre E-Mail unwiderruflich da draußen. Kontrollieren Sie daher im letzten Schritt noch einmal, ob auch wirklich alles passt. Gehen Sie nach einer cleveren Checkliste vor:

• Empfängerliste
• Betreffzeile
• Absenderadresse
• Verbesserungsvorschläge
• Test-E-Mail

Achten Sie auch auf den optimalen Versandzeitpunkt Ihres Newsletters.

Best Practices: So erstellen und gestalten Sie gelungene Newsletter!

Sie benötigen noch Hilfe bei der Erstellung und Gestaltung Ihres Newsletters? Wir haben ein paar Best Practices für Sie vorbereitet.

Newsletter-Strategie festlegen

Damit Sie langfristig erfolgreich mit E-Mail-Marketing sein können, sollten Sie sich eine gute Strategie zurechtlegen. Dazu gehört, ein Ziel zu definieren – was möchten Sie mit Ihrem Newsletter erreichen? Geht es Ihnen um Traffic, höhere Umsätze, Kundenbindung oder Aufmerksamkeit für Ihre Produkte oder Veranstaltungen?

Hinzu kommt, eine Zielgruppe festzulegen. Wenn Sie Newsletter erstellen und gestalten möchten, die Ihre Zielgruppe ansprechen, sollten Sie wissen, auf wen Sie überhaupt abzielen. Und davon hängt letztendlich auch ab, worüber Sie schreiben werden. Nicht für jede Zielgruppe eignen sich alle Inhalte. Zielgruppenspezifisch erstellte Newsletter sind der Gamechanger für Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne!

Künstliche Intelligenz verwenden

In der heutigen Zeit der Digitalisierung werden KI-Lösungen immer vielfältiger. Auch bei der Gestaltung Ihres Newsletters kann die Künstliche Intelligenz hilfreich sein. So sparen Sie bei der Erstellung wertvolle Zeit, bekommen neue Ideen und erhöhen Ihre Produktivität.

Personalisierte Inhalte erstellen

Wenn Sie einen Newsletter erstellen und gestalten möchten, der Ihre Zielgruppe wirklich anspricht, sollten Sie einen persönlichen Ansatz wählen. Für Kunden und Interessenten wird es immer wichtiger, individualisierte Informationen und Angebote zu erhalten. Beschäftigen Sie sich daher intensiv mit den Interessen und Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe und richten Sie Ihren Newsletter bei der Gestaltung danach aus.

Vernetzungsmöglichkeiten einbauen

Für einen Multichannel- oder Omnichannel-Messaging-Ansatz ist es essenziell, dass Nutzer auf Ihre anderen Kanäle aufmerksam werden. Über Ihren Newsletter können Sie Ihre Zielgruppe direkt auf Ihre Social-Media-Accounts oder Ihre Webseite leiten. Bieten Sie Möglichkeiten der Vernetzung durch sinnvoll eingebaute Links.

Den richtigen E-Mail-Marketing-Anbieter nutzen

Die Gestaltungsmöglichkeiten Ihres Newsletters stehen und fallen mit Ihrem E-Mail-Marketing-Anbieter. Achten Sie darauf, einen Anbieter zu wählen, der Ihren Anforderungen entspricht und die Möglichkeiten bietet, die Sie benötigen.

Übrigens: Auch die Zuverlässigkeit des E-Mail-Versands kann von Ihrer Wahl abhängen. Und in puncto Datenschutz ist ein professioneller Anbieter ebenfalls essenziell. Entscheiden Sie sich daher für einen hochwertigen Partner wie CleverPush.

Erfolge tracken

Wie schade wäre es, wenn Sie einen Newsletter aufwendig erstellen und gestalten, doch im Anschluss gar nicht wissen, wie er performt. Deshalb sollten Sie die Erfolge tracken. Ein guter E-Mail-Marketing-Dienstleister bietet Ihnen Übersichten über die wichtigsten KPIs wie Öffnungsraten, Absprungraten oder Klicks auf eingebettete Links.

Fazit

Möchten Sie erfolgreich mit E-Mail-Marketing sein? Dann sollten Sie Newsletter erstellen und gestalten, die zu Ihrer Zielgruppe passen. Mit unserem Leitfaden und unseren Best Practices steht Ihnen nichts mehr im Weg. So überzeugen Sie Ihre Zielgruppe von sich!